L’étiquette est un puissant outil marketing non négligeable pour les entreprises. Elle permet, notamment, d’identifier les produits que mettent en vente ces dernières. Les marques l’utilisent pour faire connaître leurs produits et services. Elle joue aussi un rôle central dans l’aspect visuel général des produits. Comme dit plus haut, c’est donc un véritable outil de communication marketing d’une importance capitale pour une firme.
Dans l’univers professionnel, force est de constater que l’imprimante d’étiquettes est beaucoup sollicitée. Les sociétés l’utilisent non seulement pour étiqueter leurs produits, mais également pour de nombreuses raisons.
Que vous soyez un professionnel ou un particulier, l’imprimante d’étiquettes peut vous être utile au quotidien pour mieux vous organiser. Voici un guide qui vous permettra de bien choisir votre imprimante.
Imprimantes bureautiques d’étiquettes : pour quels usages ?
Vous souhaitez investir dans l’achat d’une importante d’étiquettes. C’est en effet un matériel utile et très pratique qui vous permettra d’étiqueter efficacement, que vous soyez à la maison ou sur votre lieu de travail. Découvrez ci-dessous les différents usages d’une imprimante d’étiquetage.
Pour un usage professionnel
Si vous venez de créer votre start-up, vous aurez certainement besoin d’une imprimante bureautique d’étiquettes, de reçus… Si votre entreprise existe déjà depuis des années, investir dans une imprimante d’étiquettes de qualité vous permettra d’améliorer vos services, votre image et votre organisation interne.
Grâce à l’étiquetage, vous pourrez identifier facilement vos produits afin que les consommateurs puissent les retrouver rapidement. D’autant plus, sachez à titre informatif qu’aujourd’hui l’étiquetage des produits est obligatoire. Cette obligation est fixée par des normes européennes, mais également françaises.
Mais ce n’est pas tout, avec une imprimante d’étiquettes, vous pouvez aussi imprimer vos reçus, vos bons de livraison ou encore vos commandes selon vos besoins. Vous trouverez un grand choix d’imprimantes d’étiquettes de qualité sur le marché comme label maker. Les modèles portables ou transportables sont les plus prisés de par leur praticité.
Avec une imprimante pro, vous pourrez donc y imprimer des étiquettes et reçus personnalisés. D’une manière générale, les sociétés ont souvent besoin d’identifier un grand nombre de produits, de matériel, de documents… à l’aide d’étiquettes. L’utilisation d’une imprimante d’étiquettes professionnelles reste donc la meilleure option à envisager pour le développement de votre activité.
Pour un usage personnel à la maison
L’imprimante d’étiquettes demeure aussi un outil indispensable à la maison pour une meilleure organisation. Grâce à cet outil, les particuliers peuvent imprimer leurs propres étiquettes à la demande. Nous avons aussi souvent besoin d’identifier de nombreuses choses à l’aide d’étiquettes rapidement chez nous.
Vous trouverez aujourd’hui un large éventail de choix de modèles d’imprimantes portables, de bureau ou connectables à un Ordinateur selon vos besoins. Il y en a pour tous les goûts et pour tous les budgets sur le marché.
Vous pourrez trouver des imprimantes d’étiquettes et de rubans idéales pour une utilisation personnelle à la maison. Par exemple, vous pouvez opter pour un modèle portable à la main et connecté. Avec ce type d’imprimante, vous pourrez connecter facilement votre smartphone à l’imprimante via la connexion par Bluetooth.
Une fois que la connexion est établie, vous pouvez créer votre propre logo, vos textes… à partir de votre mobile. Enfin, il ne vous reste plus qu’à imprimer vos étiquettes personnalisées grâce à une application. Dorénavant, avec la technologie des imprimantes d’étiquettes, vous pouvez imprimer tout en couleur depuis votre tablette ou votre téléphone portable à la demande. Alors, pourquoi ne pas vous faciliter la vie ?
Les critères de choix pour bien choisir votre imprimante d’étiquettes
Si vous gérez une entreprise, un commerce ou une activité professionnelle quelle qu’elle soit, l’utilisation d’une imprimante d’étiquettes peut s’avérer nécessaire pour votre firme. Si vous souhaitez acheter une imprimante réunissant : compacité, rapidité et qualité d’impression, tournez-vous vers un appareil professionnel tel qu’une imprimante d’étiquettes pro.
Qu’il s’agisse d’étiqueter vos archives, d’organiser efficacement vos dossiers, d’imprimer des codes-barres, d’acheminer vos colis aux quatre coins de la planète ou encore d’identifier vos produits stockés dans votre entrepôt… l’utilisation d’une imprimante peut-être indispensable. Ci-dessous les critères de choix…
Choisir en fonction de vos besoins et utilisations
La première chose à faire, c’est de bien définir vos besoins et utilisations. Il est en effet important de préciser que chaque imprimante d’étiquettes a chacune ses propres spécificités. C’est pour cette raison qu’il est primordial de choisir le bon appareil et les bons consommables (imprimante d’étiquettes + étiquettes, titreuse + rubans, pince à étiqueter + étiquettes…).
À titre d’exemple, les imprimantes d’étiquettes pro sont idéales pour les entreprises, les administrations, les domaines logistiques et industriels. Avec ce matériel, les sociétés peuvent organiser au mieux leurs dossiers, identifier leurs badges, marquer leurs systèmes de chauffage, organiser leurs stocks de matériel, optimiser le rangement de leurs fournitures, inventorier leur parc informatique…
Les titreuses sont, quant à elles, des modèles d’imprimantes adaptés pour les écoles ou encore les points de vente. Par exemple, ces imprimantes leur permettent d’indiquer les noms et codes-barres des produits, d’identifier les fournitures scolaires pour les écoles…
Autres critères de choix à prendre en compte
Une fois que vous aurez bien déterminé vos besoins et utilisations, vous devez encore prendre en compte quelques facteurs importants. L’un des critères à ne pas négliger, c’est la taille des étiquettes. Vous devez préétablir à l’avance les dimensions maximales et minimales des étiquettes à produire. Ce critère va définir automatiquement la largeur d’impression de l’appareil.
Ne négligez pas non plus la qualité d’impression. Vous devez tenir compte de la résolution d’impression de l’imprimante. Veuillez bien vous renseigner sur ce point afin d’éviter bien de mauvaises surprises. À noter que cela se fait selon les contenus des étiquettes à développer, de la clarté des images à imprimer… À titre d’illustration, dans les domaines de la pharmacie et du cosmétique, ils exigent impérativement une bonne résolution allant de 300 à 600 dpi pour toute mention en petits caractères.
Un dernier critère et non des moindres, veuillez aussi faire attention à la connexion de l’imprimante et du logiciel. Informez-vous sur les différentes options que propose le modèle d’imprimante d’étiquettes que vous souhaitez acheter. Interrogez-vous sur la façon dont vous allez connecter l’imprimante (Bluetooth, WiFi, USB…).
